Kai įmonės tik pradeda veiklą, naudoti skirtingas sistemas įvairiems verslo procesams nėra didelė problema. Viena sistema – finansinių procesų apskaitai, kita – personalo valdymui, trečia – darbo planavimui ir pan. Tai gana įprasta smulkiose įmonėse. Tačiau įmonei plečiantis, gali padidėti tiek efektyvumo, tiek laiko sąnaudos, jei bandoma „žongliruoti“ tarp kelių skirtingų sistemų. Laimei, įmonės savininkai gali pasikliauti efektyviomis ir šiuolaikinėmis verslo bei veiklos valdymo sistemomis, nes tai padeda įmonėms spręsti jų plėtimosi ir augimo iššūkius.
Naudojant bet kokią verslo valdymo sistemą, pvz., Edrana Baltic finansų, finansinių procesų ir atsargų apskaitos valdymo sistemą Profit-Web, jums nereikės jaudintis dėl augimo galimybių. Be to, tai suteikia galimybę sutelkti dėmesį į įdomius ir naujus būdus efektyviai plėtoti savo verslą. Jei turite abejonių ar jums reikalinga verslo valdymo sistema, toliau pateikiamos kelios priežastys, kodėl turėtumėte ją naudoti.
Didesnis darbuotojų efektyvumas ir produktyvumas
Jei norite būti geru verslo savininku, svarbu savo darbuotojams suteikti reikiamą paskatą ir būtinas darbo atlikimo priemones. Kad jūsų darbuotojai būtų efektyvesni ir produktyvesni, jiems reikia kokybiškų įrankių, tokių kaip atsargų skaičiavimo įrankiai, efektyvi klientų valdymo sistema (CRM) bei projektų valdymo įrankiai.
Supaprastinus darbo veiklos procesus, jūsų darbuotojai dirbs geriau, atliks daugiau ir greičiau. Štai kodėl verslo valdymo sistemos naudojimas gali būti naudingas. Tai padidina tam tikrą atskaitomybės lygį jūsų darbuotojams ir padeda jiems dirbti geriau ir daug lengviau.
Padeda išvengti klaidų
Kai informacija perkeliama iš vienos platformos į kitą, kyla pavojus, kad gali atsirasti klaidų ar gali būti prarasta dalis duomenų. Galite arba toleruoti tokias klaidas, arba nuolat eikvoti išteklius ir laiką viską taisydami ir tikrindami. Tačiau ar galėsite pasitikėti ataskaitomis ir statistiniais duomenimis, kuomet žinote, jog nuolat kyla klaidų eksportuojant duomenis iš vienos sistemos į kitą ir ypač kai finansų apskaita yra tokia svarbi?
Naudojant vieną verslo valdymo sistemą, nereikia kelis kartus importuoti informacijos. Be to, „viskas viename“ verslo veiklos valdymo sistema gali pagerinti jūsų duomenų organizavimą ir patobulinti duomenų valdymą, tuo pačiu apsaugant jūsų įmonę nuo bet kokių klaidų ir dvigubų įrašų, kuriuos sukelia rankinis duomenų įvedimas.
Suteikiami svarbūs komunikacijos įrankiai
Kalbant apie verslo pramonę, komunikacija laikoma svarbiausia, nes tai yra raktas į efektyvumą ir sėkmę. Štai kodėl verslo valdymo sistemos naudojimas gali būti naudingas, nes tai suteiks jums prieigą prie geriausių jums reikalingų komunikacijos įrankių.
Dažnai verslo valdymo sistemos apima komunikacijos įrankius, tokius kaip centriniai pranešimų centrai, teksto pranešimai, el. paštas, CRM, kuriuos gali matyti visi komandos nariai. Kadangi tokios programos yra pagrįstos debesimis arba internetine prieiga, tokios komunikacijos priemonės yra prieinamos visuose prijungtuose įrenginiuose, neatsižvelgiant į tai, ar jūsų darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, ar ne.
Tobulesnis darbų paskirstymas ir logistika
Verslo valdymo sistemoje svarbų vaidmenį atlieka užduočių sąrašai. Iš esmės užduočių sąrašai leidžia sumažinti klaidų skaičių, greičiau atlikti užduotis ir išvengti nepastebėtų elementų. Tai taip pat paprastas būdas vadovybei nuolat sekti situaciją.
Be to, realiu laiku gali būti įdiegtos ir pažymėtos svarbiausios užduotys, kurios gali padėti darbuotojams koreguoti savo darbo eigą, užtikrinant, kad prioritetinės užduotys būtų baigtos prieš darbo pabaigą. Naudojant automatizuotus darbų sąrašus, jie taip pat gali pagerinti produktyvumą, nes lengvai paskiria užduotis darbuotojams, kad jie galėtų kuo greičiau pradėti dirbti ir užbaigti darbą.
Parengta pagal Edrana Baltic informaciją.
Edrana Baltic Profit-Web – tai inovatyvi veiklos ar verslo valdymo sistema, naudojanti internetines technologijas. Šia sistema patogu valdyti personalo ir finansinius procesus.
